ВНИМАНИЕ! Количество мест ограничено.
Регистрация ( с 2024-04-10 13:00 до 2024-04-27 10:59)
Закроется через

Уважаемые будущие участники Гонки ГТО "Путь Победы",
перед тем, как перейти к регистрации 

обязательно внимательно ознакомьтесь с правилами участия.

Обязательные условия для участия:


- Команда прошла процедуру предварительной регистрации и подтверждена к участию администратором;

- Команда приехала в день проведения мероприятия в полном составе в указанное время и место;

- Все члены команды имеют при себе необходимые документы;

 

Основные правила регистрации:

 

1. Команда в составе 4-х человек;

 

2. Все члены команды достигли возраста 18-ти лет на момент 28 апреля 2024 года;

 

3. В команде присутствует минимум один участник женского пола;

 

4. Для участия во всех Зачетах Мероприятия участникам или представителям команд необходимо подать заявку с полностью зарегистрированной командой через электронную форму регистрации до момента официального закрытия регистрации, но не позднее 25 апреля 2024 года. 

 

5. Регистрация считается закрытой по окончанию свободных мест для участия, о чем будет свидетельствовать пост в официальной группе Вконтакте.

 

6. Для успешной регистрации необходимо:
- Зарегистрировать себя в системе (каждый участник заполняет свои личные данные и регистрирует себя) 
- Капитан создает команду (после подтверждения электронной почты с помощью кнопки «Присоединиться» 
- Участники (3 человека и 1 капитан) после личной регистрации своего аккаунта в системе и подтверждения своих электронных почт добавляются в команду: с помощью кнопки «Присоединиться» напротив желтого поля, в которое вводится код команды (генерируется капитану после создания команды)
- После того, как к команде присоединились ВСЕ участники (4 человека: капитан и 3 участника), капитан ОТПРАВЛЯЕТ КОМАНДУ НА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ к участию с помощью зеленой кнопки «На проверку администратору»

 

7. Команда считается зарегистрированной к участию после проверки Администратором и электронного письма на почту с текстом «Ваша команда (название команды) подтверждена к участию в Гонке ГТО "Путь Победы"

 

8. Администратор:

- рассматривает только ПОЛНОСТЬЮ укомплектованные команды (4 человека) и подтверждает первые из них.
- Администратор подтверждает команды в порядке времени подачи заявки на проверку. Временем подачи заявки на одобрение Администратора в системе считается время нажатия зеленой кнопки «На проверку администратору» СТРОГО после регистрации и добавления в команду последнего (четвертого) участника.
- Рассматривает и подтверждает заявки в течение трех рабочих дней с момента подачи.

 

9. Замены участников принимаются до 25 апреля 2024 года включительно.

● Новый (потенциальный) участник команды должен зарегистрировать себя на сайте
● Капитан команды самостоятельно удаляет из команды того участника, которого требуется заменить
● Новый (потенциальный) участник команды присоединяется к команде по коду.

 

Функция самостоятельной замены участника действует до момента закрытия регистрации (в том числе преждевременной в связи с достижением необходимой квоты участников). После закрытия регистрации на сайте и до 25 апреля 2024 включительно в случае возникновения проблемы или вопроса в связи с заменой, капитану или представителю команды необходимо написать в телеграм @Gonka_gto сообщение, в котором указать следующее:
«ЗАМЕНА УЧАСТНИКА
Здравствуйте, я капитан/участник команды «________» (название команды)
Необходимо заменить _ (ФИО члена команды, которого нужно удалить) на _ (ФИО члена команды, которого нужно добавить)

Ожидайте ответ от организаторов в течение трех суток с пометкой о произведенной замене ✔️

 

10. При возникновении сложностей с регистрацией (не приходит письмо подтверждения электронной почты в течение часа после регистрации, в спаме тоже смотрели, там его тоже нет, не работает код команды для присоединения участников, не загружается система регистрации и так далее) просим незамедлительно обращаться за помощью к Администратору - с помощью сообщения в телеграм @Gonka_gto

- Перед обращением к Администратору обязательно ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами (FAQ) на страничке проекта в Вконтакте;
- При обращении к Администратору просьба в самом начале сообщения писать заглавными буквами тему - «ПРОБЛЕМЫ С РЕГИСТРАЦИЕЙ»;
- При обращении к Администратору просьба в сообщении сразу после темы «ПРОБЛЕМЫ С РЕГИСТРАЦИЕЙ» указывать свои ФИО и название команды (если команда уже зарегистрирована)
- При решении спорных вопросов Администратор оставляет за собой право рассматривать время обращения в чат для актуализации времени подачи заявки. (Данное правило применимо исключительно для решение спорных моментов, например: последний участник не смог добавиться в команду, так как ему на протяжении трех суток не приходило письмо с подтверждением e-mail, он трое суток молчал, не писал Администратору в чат поддержки, а тем временем все остальные участники смогли зарегистрироваться, занять свободные квоты, и регистрация закрылась).

 

После успешной регистрации команды: 

 

11. Полностью укомплектованные и ОТПРАВЛЕННЫЕ НА ОДОБРЕНИЕ АДМИНИСТРАТОРУ команды подтверждаются раз в три дня. После получения подтверждения участия на почту, указанную при регистрации, дальнейшие действия — это ждать информационную рассылку от организаторов.
12. Информационная рассылка будет направлена каждому участнику, чье участие подтверждено администратором, на электронную почту, указанную при регистрации на сайте.
Из информационной рассылки вы узнаете:
● временной интервал прибытие вашей команды;
● временной интервал старта вашей команды;
● точное место проведения мероприятия;
● сможете заполнить и распечатать «Согласие на обработку персональных данных» (для сокращения времени процедуры подтверждения регистрации на месте в день мероприятия). Данный документ потребуется вам при подтверждении регистрации в день мероприятия, его вы сможете заранее распечатать, подписать и привезти с собой, либо заполнить на месте. Информационная рассылка будет осуществляться за 2-3 дня до проведения мероприятия.

 

В день проведения мероприятия:

 

13. Команда в полном составе (4 человека) в указанные в информационной рассылке время и место. Команда, прибывшая не в полном составе, а также раньше или позже указанного конкретно для нее времени к участию не допускается.
14. Все участники Мероприятия должны иметь при себе: 

− документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение) или его копию; 

− полис обязательного (дополнительного) медицинского страхования (его копию) или медицинскую страховку, действующую на дату проведения мероприятия и распространяющую свое действие на забеги с препятствиями; 

− медицинский допуск в виде медицинской справки об отсутствии противопоказаний (выдается терапевтом любой медицинской организации). 

Команды, в которых один или более из участников не имеют при себе всех необходимых документов к участию не допускаются.

15. Команды не информируются заранее о видах препятствий на трассе. 
16. Члены команд или их представители, зарегистрированные в установленном порядке, для прохождения трассы должны получить электронные чипы для учета времени прохождения трассы. 
17. Результат команд фиксируется электронной системой хронометража;
18. Задача команд – пройти трассу и преодолеть все этапы за минимальное время;

 

Привила определения результатов: 

 

19. Временем окончания прохождения трассы командой считается время пересечения финишной линии последним членом команды.

20. По окончанию прохождения трассы всеми участниками судьи сверяют время прохождения трассы и/или используют данные с электронных чипов, выдаваемых командам и индивидуальным участникам перед стартом; 

21. Победителем в рейтинге считается команда, которая в полном составе, в день мероприятия подтвердила регистрацию и прошла трассу, имея минимальное итоговое время (с учетом штрафного времени за не прохождение препятствий). 

22. Фиксацию правильности прохождения препятствий участниками фиксируют Cудьи на препятствиях. После правильного прохождения препятствия по правилам - Судья отмечает чип команды своей электронной отметкой.

23. Если команда не прошла препятствие - нет отметки - штраф к итоговому времени. Прошли, но не отметились - штраф.

24. Судья и Организаторы не несут ответственности и не принимают претензий, если команда после прохождения препятствия забыла отметиться своим чипом на электронной отметке у Судьи.

25. Каждый участник должен преодолеть все препятствия, соблюдая правила прохождения. Если 1 и более участников не проходят препятствие либо проходят с нарушением правил - команда получает 1 штрафной балл, равный 10 минутам дополнительного времени, добавляемого к времени прохождения дистанции.

26. Время ожидания на препятствиях не фиксируется и не учитывается при подсчете итогового результата.

27. Команда должна бежать вместе, не разделяясь по дистанции. Запрещается приступать к преодолению препятствия, пока все участники команды не прибегут к этом препятствию.

28. На всех препятствиях можно помогать ТОЛЬКО девушкам, кроме тех случаев, когда запрет о помощи прописан в правилах прохождения конкретного препятствия и озвучивается Судьёй

29. С перечнем и правилами прохождения препятствий участники могут ознакомиться перед стартом в день мероприятия. После прохождения процедуры подтверждения регистрации участники получат специальный QR-код (отсканировав его камерой телефона участники получат доступ к списку препятствий Гонки и правилам прохождения каждого. У команды будет время для ознакомления с данными правилами после процедуры подтверждения регистрации и до старта. 

30. Все препятствия проходятся строго с 2 попыток (если иное не прописано в правилах прохождения конкретного препятствия и озвучивается Судьёй). Если участник не смог преодолеть препятствие с 2 попыток, препятствие считается не пройденным для всей Команды = штраф.

31. Оргкомитет не гарантирует точного определения результата участника индивидуального рейтинга и команды в следующих случаях: 

− не правильно прикреплен электронный чип;
− потеря электронного чипа;
− использование участником или членом команды электронного чипа другого участника или электронного чипа, не зарегистрированного до начала прохождения трассы.

 

Участие возможно в двух форматах:

 

- Рейтинг образовательных организаций

В данном рейтинге могут соревноваться только команды, состоящие полностью из студентов одной образовательной организации. Если вы являетесь студентом, то прежде, чем собирать команду и подавать заявку проконсультируйтесь с отделом, ответственным за внеучебную работу, представителями студенческих или спортивных клубов ваших образовательных учреждений – возможно, Ваш ВУЗ/ССУЗ уже выставил команду. В случае возникновения у Организатора сомнений в принадлежности команды к той или иной образовательной организации Организатор в праве запросить подтверждение, путем направления официального запроса в образовательную организацию.

 

- Общекомандный рейтинг 
Участвовать в данном рейтинге могут все желающие, выполнившие условия участия.


Один участник вправе принять участие в мероприятии только один раз (в составе одной команды одного из рейтингов).