Регистрация ( с 2023-09-14 13:00 до 2023-09-28 23:59)
Закроется через

Уважаемые будущие участники Гонки ГТО,
перед тем, как перейти к регистрации 

обязательно внимательно ознакомьтесь с правилами участия.

Обязательные условия для участия:


- Команда прошла процедуру предварительной регистрации и подтверждена к участию администратором;

- Команда приехала в день проведения мероприятия в полном составе в указанное время и место;

- Все члены команды имеют при себе необходимые документы;

 

Основные правила регистрации:

 

1. Команда в составе 4-х человек;

 

2. Все члены команды достигли возраста 18-ти лет на момент 30 сентября 2023 года;

 

3. В команде присутствует минимум один участник женского пола;

 

4. Для участия во всех Зачетах Мероприятия участникам или представителям команд необходимо подать заявку с полностью зарегистрированной командой через электронную форму регистрации до момента официального закрытия регистрации, но не позднее 25 сентября 2023 года. 

 

5. Регистрация считается закрытой по окончанию свободных мест для участия.  

 

6. Для успешной регистрации необходимо:
- Зарегистрировать себя в системе (каждый участник заполняет свои личные данные и регистрирует себя) 
- Капитан создает команду (после подтверждения электронной почты с помощью кнопки «Присоединиться» 
- Участники (3 человека и 1 капитан) после личной регистрации своего аккаунта в системе и подтверждения своих электронных почт добавляются в команду: с помощью кнопки «Присоединиться» напротив желтого поля, в которое вводится код команды (генерируется капитану после создания команды)
- После того, как к команде присоединились ВСЕ участники (4 человека: капитан и 3 участника), капитан ОТПРАВЛЯЕТ КОМАНДУ НА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ к участию с помощью зеленой кнопки «На проверку администратору»

 

7. Команда считается зарегистрированной к участию после проверки Администратором и электронного письма на почту с текстом «Ваша команда (название команды) подтверждена к участию в Гонке ГТО: Путь Единства

 

8. Администратор:

- рассматривает только ПОЛНОСТЬЮ укомплектованные команды (4 человека) и подтверждает первые 200 из них (125 в общекомандном зачёте и 75 в зачете образовательных организаций).
- Администратор подтверждает команды в порядке времени подачи заявки на проверку. Временем подачи заявки на одобрение Администратора в системе считается время нажатия зеленой кнопки «На проверку администратору» СТРОГО после регистрации и добавления в команду последнего (пятого) участника.
- Рассматривает и подтверждает заявки в течение трех рабочих дней с момента подачи.

 

9. Замены участников принимаются до 28 сентября 2023 года включительно.

● Новый (потенциальный) участник команды должен зарегистрировать себя на сайте
● Капитан команды самостоятельно удаляет из команды того участника, которого требуется заменить
● Новый (потенциальный) участник команды присоединяется к команде по коду.

 

Функция самостоятельной замены участника действует до момента закрытия регистрации (в том числе преждевременной в связи с достижением необходимой квоты участников). После закрытия регистрации на сайте и до 28 сентября 2023 включительно в случае возникновения проблемы или вопроса в связи с заменой, капитану или представителю команды необходимо написать в телеграм @gonkaGTO сообщение, в котором указать следующее:
«ЗАМЕНА УЧАСТНИКА
Здравствуйте, я капитан/участник команды «________» (название команды)
Необходимо заменить _ (ФИО члена команды, которого нужно удалить) на _ (ФИО члена команды, которого нужно добавить)

Ожидайте ответ от организаторов в течение трех суток с пометкой о произведенной замене ✔️

 

10. При возникновении сложностей с регистрацией (не приходит письмо подтверждения электронной почты в течение часа после регистрации, в спаме тоже смотрели, там его тоже нет, не работает код команды для присоединения участников, не загружается система регистрации и так далее) просим незамедлительно обращаться за помощью к Администратору - с помощью сообщения в телеграм @gonkaGTO

- Перед обращением к Администратору обязательно ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами (FAQ) на страничке проекта в Вконтакте;
- При обращении к Администратору просьба в самом начале сообщения писать заглавными буквами тему - «ПРОБЛЕМЫ С РЕГИСТРАЦИЕЙ»;
- При обращении к Администратору просьба в сообщении сразу после темы «ПРОБЛЕМЫ С РЕГИСТРАЦИЕЙ» указывать свои ФИО и название команды (если команда уже зарегистрирована)
- При решении спорных вопросов Администратор оставляет за собой право рассматривать время обращения в чат для актуализации времени подачи заявки. (Данное правило применимо исключительно для решение спорных моментов, например: последний участник не смог добавиться в команду, так как ему на протяжении трех суток не приходило письмо с подтверждением e-mail, он трое суток молчал, не писал Администратору в чат поддержки, а тем временем все остальные участники смогли зарегистрироваться, занять свободные квоты, и регистрация закрылась).

 

После успешной регистрации команды: 

 

11. Полностью укомплектованные и ОТПРАВЛЕННЫЕ НА ОДОБРЕНИЕ АДМИНИСТРАТОРУ команды подтверждаются раз в три дня. После получения подтверждения участия на почту, указанную при регистрации, дальнейшие действия — это ждать информационную рассылку от организаторов.
12. Информационная рассылка будет направлена каждому участнику, чье участие подтверждено администратором, на электронную почту, указанную при регистрации на сайте.
Из информационной рассылки вы узнаете:
● временной интервал прибытие вашей команды;
● временной интервал старта вашей команды;
● точное место проведения мероприятия;
● сможете заполнить и распечатать «Согласие на обработку персональных данных» (для сокращения времени процедуры подтверждения регистрации на месте в день мероприятия). Данный документ потребуется вам при подтверждении регистрации в день мероприятия, его вы сможете заранее распечатать, подписать и привезти с собой, либо заполнить на месте. Информационная рассылка будет осуществляться за 2-3 дня до проведения мероприятия.

 

В день проведения мероприятия:

 

13. Команда в полном составе (4 человека) в указанные в информационной рассылке время и место. Команда, прибывшая не в полном составе, а также раньше или позже указанного конкретно для нее времени к участию не допускается.
14. Все участники Мероприятия должны иметь при себе: 

− документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение) или его копию; 

− полис обязательного (дополнительного) медицинского страхования (его копию) или медицинскую страховку, действующую на дату проведения мероприятия и распространяющую свое действие на забеги с препятствиями; 

− медицинский допуск в виде медицинской справки об отсутствии противопоказаний (выдается терапевтом любой медицинской организации). 

Команды, в которых один или более из участников не имеют при себе всех необходимых документов к участию не допускаются.

15. Команды не информируются заранее о видах препятствий на трассе. 
16. Члены команд или их представители, зарегистрированные в установленном порядке, для прохождения трассы должны получить электронные чипы для учета времени прохождения трассы. 
17. Результат команд фиксируется электронной системой хронометража;
18. Задача команд – пройти трассу и преодолеть все этапы за минимальное время;

 

Привила определения результатов: 

 

19. Временем окончания прохождения трассы командой считается время пересечения финишной линии последним членом команды.

20. По окончанию прохождения трассы всеми участниками судьи сверяют время прохождения трассы и/или используют данные с электронных чипов, выдаваемых командам и индивидуальным участникам перед стартом; 

21. Победителем в рейтинге считается команда, которая в полном составе, в день мероприятия подтвердила регистрацию и прошла трассу, имея минимальное итоговое время (с учетом штрафного времени за не прохождение препятствий). 

22. Фиксацию правильности прохождения препятствий участниками фиксируют Cудьи на препятствиях. После правильного прохождения препятствия по правилам - Судья отмечает чип команды своей электронной отметкой.

23. Если команда не прошла препятствие - нет отметки - штраф + 10 минут к итоговому времени. Прошли, но не отметились - штраф + 10 минут.

24. Судья и Организаторы не несут ответственности и не принимают претензий, если команда после прохождения препятствия забыла отметиться своим чипом на электронной отметке у Судьи.

25. Каждый участник должен преодолеть все препятствия, соблюдая правила прохождения. Если 1 и более участников не проходят препятствие либо проходят с нарушением правил - команда получает 1 штрафной балл, равный 10 минутам дополнительного времени, добавляемого к времени прохождения дистанции.

26. Время ожидания на препятствиях не фиксируется и не учитывается при подсчете итогового результата.

27. Команда должна бежать вместе, не разделяясь по дистанции. Запрещается приступать к преодолению препятствия, пока все участники команды не прибегут к этом препятствию.

28. На всех препятствиях можно помогать ТОЛЬКО девушкам, кроме тех случаев, когда запрет о помощи прописан в правилах прохождения конкретного препятствия и озвучивается Судьёй

29. С перечнем и правилами прохождения препятствий участники могут ознакомиться перед стартом в день мероприятия. После прохождения процедуры подтверждения регистрации участники получат специальный QR-код (отсканировав его камерой телефона участники получат доступ к списку препятствий Гонки и правилам прохождения каждого. У команды будет время для ознакомления с данными правилами после процедуры подтверждения регистрации и до старта. 

30. Все препятствия проходятся строго с 2 попыток (если иное не прописано в правилах прохождения конкретного препятствия и озвучивается Судьёй). Если участник не смог преодолеть препятствие с 2 попыток, препятствие считается не пройденным для всей Команды = штраф +10 минут.

31. Оргкомитет не гарантирует точного определения результата участника индивидуального рейтинга и команды в следующих случаях: 

− не правильно прикреплен электронный чип;
− потеря электронного чипа;
− использование участником или членом команды электронного чипа другого участника или электронного чипа, не зарегистрированного до начала прохождения трассы.

 

Участие возможно в двух форматах:

 

- Рейтинг образовательных организаций

В данном рейтинге могут соревноваться только команды, состоящие полностью из студентов одной образовательной организации. Если вы являетесь студентом, то прежде, чем собирать команду и подавать заявку проконсультируйтесь с отделом, ответственным за внеучебную работу, представителями студенческих или спортивных клубов ваших образовательных учреждений – возможно, Ваш ВУЗ/ССУЗ уже выставил команду. В случае возникновения у Организатора сомнений в принадлежности команды к той или иной образовательной организации Организатор в праве запросить подтверждение, путем направления официального запроса в образовательную организацию.

 

- Общекомандный рейтинг 
Участвовать в данном рейтинге могут все желающие, выполнившие условия участия.


Один участник вправе принять участие в мероприятии только один раз (в составе одной команды одного из рейтингов).